Voor onze klant, een gerenomeerd Duits automerk, zijn we op zoek naar een Purchasing Coordination Specialist.
Je houdt je dagelijks bezig met prijsnegociaties, het begeleiden van collega's bij de aankoop van producten en diensten, het opstarten en opvolgen van aankoopdossiers en de communicatie en administratie die hierbij hoort.
Wanneer het bedrijf een aankoop overweegt, wordt deze door jou voorbereid.
Je begeleidt de marketingafdeling bij het plannen van de aankoop, geeft hen administratief advies en start het aankoopdossier op.

Het tenderdossier en uitschrijven van de specifieke vereisten voor de aankoop worden door jou geschreven en gepubliceerd.
Op het moment een offerte van een potentieel leverancier wordt ontvangen, wordt deze door jou geëvalueerd en contacteer je hen voor meer info.
Prijsnegociaties neem jij ook voor je rekening. Jouw salesskills en ervaring met onderhandelen zullen dus zeker van pas komen!
Van zodra de juiste partner gevonden wordt, sluit jij met hen het contract af en maak je de administratie hiervoor in orde.
Ook na de contractafsluiting blijf jij de contactpersoon van leveranciers en komen vragen of problemen omtent product en levering bij jou terecht.
Ook voor rapportage kunnen collega's op je rekenen. Als administratieve duizendpoot beheer je het SAP systeem en gebruik je deze software ten volle.
Je maakt purchase orders en contracten op en houdt deze up to date.
Je kan je verdiepen in deze materie en zorgt er voor dat het systeem de juiste informatie bevat.
Wanneer collega's vragen hebben over SAP, ben jij hun redder in nood.
Tenslotte rapporteer je aan de centrale aankoopdiensten op het hoofdkantoor in Duitsland en kan je hen de aankoopdossiers uitleggen en toelichten. Deze meetings gebeuren via digitale tools zoals Skype en Video conferencing.
Zijn deze taken jou niet vreemd en kan je zelf enkele krachtige troeven in de strijd gooien?
Dan is deze functie de jouwe!

Profiel

Je beschikt over een Bachelor diploma en kan 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie voorleggen.
Ook ben je analytisch aangelegd, communiceer je graag met leveranciers en ben je een kei in onderhandelen.
Een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels helpen je bij deze negociaties.
Van nature ben je hulpvaardig en adviseer je graag collega's. Je werkt met hen als een team rond de opstart van een aankoopdossier maar de adminstratieve opvolging doe je ook goed zelfstandig.
Jouw kennis van SAP en MS Office zorgen er voor dat je gestructureerd en kwalitatief werk aflevert en je zorgt voor een goede opvolging van je lopende dossiers.
Rapporteren aan het hoofdkantoor en analyseren van financiële verslagen doe je met een analytische geest en kritsche blik.

Aanbod

Een aantrekkelijk loonpakket en een onbepaalde duur contract staan tegenover bovenstaande verantwoordelijkheden.
Een fijn team collega's bij een dynamisch bedrijf zorgen dagelijk voor een fijne werkplek!
Lijkt deze nieuwe uitdaging je wel wat? Solliciteer dan zeker met behulp van jouw CV.
Contacteren je graag voor een kennismakend gesprek en een toelichting van de vacature.