Als Vlaamse Openbare instelling biedt het UZ Gent een innovatieve werkomgeving: hightech, een levendige academische werking met aandacht voor onderwijs, onderzoek en ontwikkeling. Maar ook met aandacht voor jouw ambities.
Momenteel kijken we uit naar een Medewerker Administratieve Speciale Eenheid :

• Je staat in voor de ontwikkeling van nieuwe administratieve masterflows. Je denkt mee met de ambities van nieuwe projecten, onder andere het nieuwe elektronische patiëntendossier (EPD) en de nieuwbouw.
• Je werkt processen en procedures uit om de administratieve werking maximaal efficiënt en kwaliteitsvol uit te bouwen in een snel veranderende omgeving.
• Je vertegenwoordigt het administratieve luik bij nieuwe projecten waarbij in nauwe samenwerking met alle betrokken partijen toekomstgerichte, nieuwe processen uitwerkt. Je zorgt hierbij voor de specifieke procedures en werkinstrumenten.
• Je ondersteunt, motiveert en begeleidt de gebruikers tijdens de implementatie van de administratieve procesoptimalisaties. Je volgt op, signaleert problemen en stuurt bij waar nodig.
• Je begeleidt en leidt gebruikers van (nieuwe) softwareprogramma’s en automatiseringstools op. Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij problemen en beantwoordt specifieke vragen van gebruikers.
• Je analyseert administratieve processen (bv. inzake patiëntenadministratie, financiële administratie, personeelsadministratie,...) van de betrokken diensten en brengt deze gedetailleerd in kaart.
• Je onderzoekt de optimalisatiebehoeften van de diensten en medewerkers en kadert deze binnen de uitgewerkte masterflows. Je werkt efficiëntiewinsten en andere optimalisaties uit en zorgt voor de implementatie ervan.
• Je staat in voor je eigen voortdurende deskundigheidsbevordering en professionele ontwikkeling.
• Je bouwt je netwerk uit en werkt in nauw overleg met de sectorale administratieve SPOC’s, met de dienst ICT en met de administratieve proceseigenaars. Je rapporteert aan de dienstverantwoordelijke van de Centrale Administratie.

• Je hebt minstens een bachelor diploma en je hebt minstens 2 jaar ervaring in project en proceswerking.
• Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden en een grondig inzicht in de voornaamste administratieve ziekenhuisprocessen.
• Je bent gebeten door procesmanagement. Je hebt bij voorkeur ervaring met procesmodellering en –optimalisatie.
• Je hebt een goede ICT-kennis. Je werkt vlot met MS Office. Kennis van de UZ-specifieke pakketten (Oazis, Ultragenda, SP-Expert, SAP…) is een meerwaarde.
• Inzicht in de interne structuur en de werking van het ziekenhuis is een belangrijke meerwaarde.
• Je handelt volgens de kernwaarden van het UZ Gent Respectvol, verantwoordelijk en integer.
• Je bent collegiaal en communicatief sterk zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent analytisch ingesteld.
• Je bent zeer innovatief ingesteld.
• Je hebt een duurzame kijk die je toepast in jouw werkwijze.
• Je beschikt over de nodige overtuigingskracht om mensen mee te krijgen in jouw verhaal. Je kan omgaan met weerstand.

Selectieprocedure
Deel 1: preselectie op cv en motivatiebrief
Deel 2: pc testen
Testen naar algemeen redeneervermogen, persoonlijkheidsvragenlijst (adviserend).
Deel 3: Competentiegericht interview
Casus waarbij analytisch vermorgen, communicatieve vaardigheiden en pc kennis getest wordt.
Salarisschaal:
Verloning volgens de schaal B212 met een minimum brutomaandloon van 3.098 euro en een maximum brutomaandloon van 4.345 euro voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutomaandloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring.
Troeven UZ Gent:
Aanstelling in een vaste statutaire benoeming ( proefperiode 1 jaar)
Overname anciënniteit van openbare diensten (onbeperkt), relevante ervaring uit de privésector (max. 9 jaar) en toekenning van 2 jaar fictieve anciënniteit.
Dit is een voltijdse functie.
Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
Naast on-the-job-opleiding krijg je voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijke en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen.
Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling: 26 dagen verlof + 12 dagen recuperatiedagen (40 urenweek ipv 38 urenweek) voor een voltijdse aanstelling. Officiële feestdagen + decretale feestdagen (11/07, 02/11, 15/11, 26/12) + 2 halve dagen Gentse Feesten.
Zin om deel uit te maken van ons dynamisch team?
Stuur ons dan vandaag jouw gegevens (cv en vereiste diploma's) en motivatiebrief elektronisch door via deze jobsite.
Uiterste inschrijvingsdatum: donderdag 7 november 2019 om 23:59:59
Heb je nog vragen?
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Isabelle Cardinael
Dienst Rekrutering & Selectie
tel. 09/332 60 75
Annelie Allaert
Dienst Rekrutering & Selectie
tel. 09/332 0770
of voor functionele inlichtingen bij:
Els Beerens
Dienstverantwoordelijke centrale administratie
tel. 09/332 80 10