Als polyvalent medewerker service werk je binnen het Team Service van de cel Facilitair Management. Deze cel is een onderdeel van de afdeling Algemene Ondersteuning. Je verzorgt de interne en externe verzendingen voor De Vlaamse Waterweg (oa. layouten van het drukwerk). Je staat daarnaast in voor de logistieke ondersteuning van het Serviceteam: je plaatst de bestelling in een ERP programma en volgt deze op tot aan de levering van de goederen. Je verzorgt de chauffeursdienst voor de directieleden en staat in voor het onderhoud en de keuringen van de poolwagens. Je bent back-up van de medewerker onthaal en documentbeheer. **Naast het onthaal en het behandelen en doorschakelen van inkomende telefoons sta je als back-up ook in voor een vlotte en correcte postverwerking in een postregistratiesysteem en het beheer van de sleutels voor poolwagens en -fietsen.**
Je hebt 2 jaar aantoonbare professionele ervaring met het frankeren en verzenden van de poststukken (aangetekende zendingen, postpakketten…), het plaatsen van de bestellingen van het serviceteam in een ERP programma, het ontvangen, nakijken en verdelen van de geleverde bestellingen, het layouten en verzorgen van divers drukwerk in een layoutprogramma, chauffeursdienst voor de directieleden, logistieke ondersteuning bij onderhoud en keuringen van voertuigen. Daarnaast heb je tevens ervaring als back-up voor het onthaal van bezoekers en het behandelen en doorschakelen van inkomende telefoons en als back-up voor het opvolgen van reservaties van zalen, poolwagens, fietsen, maaltijden en sleutelbeheer in een specifiek reservatieprogramma. Je bent communicatief, klantvriendelijk en punctueel. Je kan zelfstandig werken en beschikt over een goede kennis van de basis PC-toepassingen en een postregistratiesysteem. Je bent flexibel ingesteld en in het bezit van een (voorlopig) rijbewijs.

• Regels en afspraken nakomen
• Zelfstandig werken
• Klantgerichtheid
• Samenwerken als hecht team

**Een statutaire functie en een salaris van 1.988,54€ geïndexeerd bruto per maand (bij 0 jaar relevante ervaring). De Vlaamse Waterweg nv biedt daarnaast vooral een boeiende job vol afwisseling en de kans om mee te werken aan maatschappelijke zinvolle projecten. Vorming, opleiding en training zijn vanzelfsprekendheden bij de Vlaamse Waterweg nv, want we laten jou groeien, maar ook ons. Als overheidsorganisatie bieden wij naast werkzekerheid ook heel wat doorgroeimogelijkheden, 35 verlofdagen, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer. Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden.**